Egy kis csapatnak szervezett céges csapatépítő egészen más helyzet, mint egy nagyvállalati rendezvény. Hat, nyolc, tizenkét vagy tizennégy embernél sokkal jobban látszik, ki hogyan kommunikál, ki figyel, ki kezdeményez, ki marad inkább háttérben, és hogyan alakul ki a közös döntés.
Ezért kis létszámnál nem mindig a legnagyobb, leghangosabb vagy leglátványosabb program működik jól. Sokszor pont az a jobb, ami koncentráltabb, személyesebb és több valódi részvételt ad. Egy jó céges csapatépítő kis csapatoknak nem tölti ki mesterségesen az időt, hanem olyan helyzetet teremt, amelyben mindenki szerepet kap.
Ha általánosabb szempontból keresel céges programot, érdemes megnézni a PROTOCOL céges csapatépítő program oldalát is. Ez a cikk kifejezetten a kisebb csapatokra fókuszál.
Mi számít kis csapatnak?
Csapatépítő szempontból kis csapatnak általában a 6-14 fős társaságot érdemes tekinteni. Ez lehet:
- egy startup alapító vagy operatív csapata,
- egy projektcsapat,
- egy vezetői kör,
- egy újonnan összeállított részleg,
- egy kreatív ügynökségi team,
- vagy egy kisebb cég teljes munkatársi köre.
Ebben a méretben az esemény sokkal személyesebb. Nincs tömeg, nincs nagy színpad, nincs szükség bonyolult logisztikára. Viszont pont emiatt nehezebb is elbújni. Ha a program rosszul van kiválasztva, a kellemetlenség gyorsabban látszik. Ha jól van felépítve, a hatás is gyorsabb és erősebb.
Milyen program nem működik jól kis csapatnál?
Kis csapatnál érdemes kerülni azokat a programokat, amelyek túl sok várakozással, passzív figyeléssel vagy szétszedett csoportokkal járnak. Ha egy 10 fős társaságból hárman csinálnak valamit, a többiek pedig csak nézik, az energia könnyen leesik.
Az sem ideális, ha a program túl direkt módon akar “fejleszteni”. Egy kis céges csapatnál a résztvevők gyakran jól ismerik egymást, ezért a túl tréninges helyzetek könnyen mesterségesnek érződnek. Ha valaki úgy érzi, hogy elemezve vagy tesztelve van, kevésbé természetesen vesz részt.
A jó irány inkább az, hogy a program élményként működjön, de közben teret adjon a kommunikációnak, döntéshozatalnak és együttműködésnek.
1. Interaktív, vezetett csapatépítő
Kis csapatoknál az interaktív csapatépítő az egyik legerősebb forma. Ennek lényege, hogy a résztvevők nem nézőként vannak jelen, hanem szerepet, információt, döntési helyzetet vagy közös célt kapnak.
Egy 8-12 fős társaságban ez különösen jól működik, mert mindenki látható marad, de senkinek nem kell színpadra állnia. Van, aki kérdez, van, aki figyel, van, aki összerakja az információkat, van, aki irányt javasol.
Az ilyen program azért jó kis csapatnak, mert nem kell külön kimondani, hogy “most kommunikációt gyakorolunk”. A kommunikáció a helyzetből következik. Erről bővebben az interaktív csapatépítő oldalon is lehet olvasni.
2. Nyomozós vagy krimi jellegű program
Egy nyomozós játék kis csapatnál nagyon erős közös fókuszt ad. A résztvevők egy ügyet próbálnak megérteni, nyomokat értelmeznek, kérdeznek, gyanakodnak és közösen rakják össze a történetet.
Ez azért működik jól, mert nem pusztán “játék” történik. A csapatnak figyelnie kell egymásra. Ha valaki nem mond el egy információt, hiányos marad a kép. Ha valaki észrevesz egy ellentmondást, az egész társaság előrébb jut.
Kis létszámnál a nyomozós program személyesebb, intenzívebb és jobban követhető. A PROTOCOL bűnügyi nyomozós est programja ilyen irányban is alakítható céges társaságokra.
3. Vezetői csapatépítő
Kis létszámnál gyakori, hogy nem teljes cégről, hanem vezetői vagy projektvezetői körről van szó. Ilyenkor a programnak nem kell túl nagy show-nak lennie. Sokkal fontosabb, hogy döntési helyzeteket és értelmes közös beszélgetést hozzon létre.
Egy vezetői csapatnak jó lehet olyan élmény, ahol:
- hiányos információból kell következtetni,
- különböző nézőpontokat kell összehangolni,
- gyorsan kell közös döntést hozni,
- és közben látszik, ki hogyan kezeli a bizonytalanságot.
Ezt nem kell tréningként tálalni. Ha jól van megtervezve, a résztvevők élményként élik meg, a szervező pedig mégis látja, hogyan működik a csapat.
4. Onboardinghoz kapcsolódó csapatélmény
Kis csapatoknál egy új kolléga érkezése erősen megváltoztathatja a dinamikát. Ilyenkor egy könnyed, interaktív csapatépítő jó belépési pont lehet.
Az onboardinghoz kapcsolódó program akkor működik jól, ha nem teszi kellemetlen reflektorfénybe az új embert. Inkább olyan közös helyzetet ad, ahol mindenki más szerepből indul, így a megszokott munkahelyi rangsor kevésbé dominál.
Egy rejtett szerepes vagy nyomozós keret ebben jó, mert mindenki kap valamilyen információt vagy feladatot. Így az új kolléga nem kívülállóként figyel, hanem természetesen bekerül a társaság működésébe.
5. Projektzáró vagy mérföldkő utáni program
Egy hosszabb projekt után a csapat gyakran fáradt. Ilyenkor nem biztos, hogy egész napos aktivitásra van szükség. Sokkal jobb lehet egy 90-120 perces, vezetett esti program, ami lezárást ad, de nem terheli túl a résztvevőket.
Kis csapatnál ez különösen jól működik, mert a projekt közös emlékei és a játék közös története könnyen összeérhet. Nem kell formális tanulságkör, mégis létrejön egy közös pont, amire később vissza lehet utalni.
Mire figyelj kis csapatnál?
Kis csapatnak szervezett céges csapatépítőnél a legfontosabb kérdések:
- Hány fő lesz pontosan?
- Mennyire ismerik egymást?
- Van új tag a csapatban?
- Inkább könnyed vagy intenzívebb hangulat kell?
- Kell-e céges cél, vagy elég az élmény?
- Mennyi idő van a programra?
- Milyen helyszín áll rendelkezésre?
Ezek alapján lehet eldönteni, hogy inkább nyomozós, rejtett szerepes, vezetői fókuszú vagy könnyedebb interaktív élmény legyen a jó választás.
Miért jó a PROTOCOL kis csapatoknak?
A PROTOCOL kis csapatoknál azért működik jól, mert nem dobozos programként indul. A konkrét élményt a létszámhoz, alkalomhoz és társasági dinamikához lehet igazítani.
Kisebb céges csapatnál különösen fontos, hogy a program:
- ne legyen kínos,
- ne legyen túl harsány,
- ne csak a leghangosabb embereknek szóljon,
- adjon keretet, de ne legyen merev,
- és maradjon meg valódi közös élményként.
Ha 6-14 fős társaságnak keresel programot, az első lépés egy rövid ajánlatkérés. Írd meg a létszámot, a tervezett dátumot és azt, hogy céges, vezetői vagy projektcsapatról van szó. Ez alapján könnyebb kiválasztani, milyen PROTOCOL élmény illik a társasághoz.