Céges rendezvényhez programot választani elsőre egyszerűnek tűnik, de a gyakorlatban sok múlik rajta. Egy rosszul illesztett program könnyen háttérzajjá válik. A vendégek beszélgetnek, telefonoznak, kivárják a vacsorát, és az esemény végül nem ad közös emléket.
Egy jó céges rendezvényprogram ezzel szemben nem csak szórakoztat. Keretet ad az estének, bevonja a résztvevőket, és segít, hogy olyan kollégák is beszélgessenek egymással, akik a hétköznapokban ritkábban kapcsolódnak.
Ha a cél nem csak egy rövid műsorszám, hanem aktív közös élmény, a PROTOCOL céges csapatépítő program jó kiindulási pont lehet.
Milyen program működik céges rendezvényen?
A céges rendezvények többségénél vegyes a közönség. Vannak aktívabb kollégák, vannak visszafogottabbak, vannak vezetők, új belépők, régi csapattagok és külsős vendégek is. Ezért a programnak egyszerre kell könnyen érthetőnek és elég érdekesnek lennie.
Jó választás lehet:
- interaktív nyomozós program,
- bűnügyi tematikájú céges est,
- vezetett csapatjáték,
- beszélgetést indító társasági program,
- évzáróhoz illesztett közös kihívás,
- vacsora mellé szervezett krimiélmény.
A kulcs az, hogy a program ne kérjen túl sok előzetes készülést a vendégektől, de adjon elég tartalmat ahhoz, hogy ne legyen felszínes.
Miért előnyös a nyomozós forma?
A nyomozós forma céges környezetben azért működik jól, mert minden résztvevőnek ad kapaszkodót. Van egy közös ügy, vannak információk, vannak gyanúk, és van egy végső megfejtés. Ez világos keretet ad, miközben a társaság szabadon beszélgethet.
Nem kell mindenkinek szerepelnie. Aki szeret kérdezni, kérdez. Aki inkább figyel, az részleteket vesz észre. Aki szeret vitatkozni, érveket hoz. Ettől a program természetesebb, mint egy kötelező színpadi feladat.
Ha a krimi vonal erősebb, érdemes megnézni a bűnügyi nyomozós est oldalt is.
Vacsora mellé vagy külön programként jobb?
Mindkettő működhet, de más szervezést igényel. Vacsora mellé akkor jó az interaktív program, ha az este nem túl zsúfolt, és van idő a történet felépítésére. Ilyenkor a program lehet az esemény központi része, nem csak egy betét.
Külön programként akkor érdemes tervezni, ha a rendezvénynek van szakmai része, prezentációja vagy díjátadója is. Ebben az esetben a PROTOCOL jól működhet a formális rész után, amikor a résztvevők már nyitottabbak egy közös élményre.
Évzáróhoz kapcsolódva hasznos lehet ez a cikk is: céges évzáró program ötletek.
Hogyan válassz céges programot?
Nem az a legfontosabb kérdés, hogy a program látványos-e. Sokkal fontosabb, hogy illik-e a résztvevőkhöz és az esemény céljához.
Ezeket érdemes tisztázni:
- hány fős lesz a rendezvény,
- mennyire ismerik egymást a résztvevők,
- milyen korosztály és vezetői szint lesz jelen,
- vacsora előtt, közben vagy után kell program,
- mennyi idő áll rendelkezésre,
- elegánsabb vagy lazább hangulat kell,
- legyen-e erősebb csapatépítő célja.
Ha ezekre van válasz, sokkal könnyebb olyan programot választani, amely nem lóg ki az eseményből.
Milyen hibákat érdemes elkerülni?
Céges rendezvényen gyakori hiba, hogy a program túl hosszú, túl hangos vagy túl sok magyarázatot igényel. Ilyenkor a vendégek elveszítik a figyelmet, és a program inkább megszakítja az estét, mintsem összefogja.
Szintén problémás, ha a program csak néhány emberre épít. Egy céges eseményen nem jó, ha mindig ugyanazok kerülnek reflektorfénybe. A jó program többféle részvételt enged.
Mikor jó választás a PROTOCOL?
A PROTOCOL akkor jó céges rendezvényprogram, ha a cél egy felnőtt, igényes, interaktív élmény. Olyan eseményekhez illik jól, ahol a szervezők nem egyszerű háttérprogramot keresnek, hanem valamit, ami beszélgetést, figyelmet és közös emléket hoz létre.
Jó lehet:
- céges vacsorára,
- évzáróra,
- partnerestre,
- vezetői rendezvényre,
- ügyfélprogramra,
- csapatnap kiegészítő programjaként.
Az első lépés egy rövid ajánlatkérés. Írd meg a dátumot, a létszámot, a helyszínt és azt, hogy céges rendezvényhez kerestek interaktív programot.