A csapatépítő program árak sokszor nehezen összehasonlíthatók. Az egyik ajánlat csak egy rövid programelemet tartalmaz, a másik teljes estét, a harmadik helyszínt, cateringet vagy technikát is. Ezért nem mindig elég azt nézni, hogy mennyi az ár/fő.
Egy céges csapatépítő ára attól függ, milyen élményt szeretnél kapni. Más költsége van egy egyszerű, rövid játéknak, más egy komplett vezetett programnak, és megint más egy egyedi történetre, nagyobb létszámra vagy speciális helyszínre épített eseménynek.
A PROTOCOL céges csapatépítő program esetében a pontos ajánlat mindig a létszám, a helyszín, az időkeret és az alkalom alapján áll össze.
Miért nincs minden programnak fix ára?
Sok céges programnál azért nincs egyetlen fix ár, mert a szervezési helyzetek nagyon különbözőek. Egy 10 fős vezetői este más előkészítést igényel, mint egy 60 fős évzáró. Egy éttermi különterem más logisztika, mint egy irodai workshop-tér vagy külső rendezvényhelyszín.
A fix ár akkor működik, ha a szolgáltatás nagyon standard. Ha viszont a programot létszámhoz, hangulathoz és célhoz kell igazítani, akkor a személyre szabott ajánlat pontosabb és korrektebb.
1. Létszám
A létszám az egyik legfontosabb tényező, de nem mindig lineárisan változtatja az árat. Nem csak az számít, hogy hány ember vesz részt, hanem az is, hogyan lehet őket jól bevonni.
Más programlogika kell:
- 8-12 főre,
- 15-25 főre,
- 30-50 főre,
- vagy ennél nagyobb céges eseményre.
Kisebb csapatnál személyesebb, részletesebb vezetés működik jól. Nagyobb létszámnál fontosabb a struktúra, a csoportdinamika, az időzítés és a lebonyolítás kontrollja.
Kapcsolódó cikk: céges csapatépítő kis csapatoknak.
2. Időtartam
Egy 60 perces programelem ára nem hasonlítható össze egy 2-3 órás vezetett élménnyel. Az időtartam nem csak a helyszíni jelenlétet jelenti, hanem a felkészülést, a történet ritmusát és a lebonyolítást is.
Egy interaktív vagy nyomozós csapatépítőnél általában 90-180 perc az ideális időkeret. Ennél rövidebb verzió is lehet, de akkor egyszerűbb struktúrára van szükség.
Kapcsolódó oldal: interaktív csapatépítő.
3. Programtípus
Az ár attól is függ, milyen típusú programot választasz. Egy egyszerű facilitált játék más költség, mint egy vezetett, történetvezérelt nyomozós est.
Például:
- rövid jégtörő program,
- interaktív csapatépítő,
- nyomozós céges program,
- évzáró vagy karácsonyi program,
- egyedi, nagyobb rendezvényre szabott élmény.
Minél több a személyre szabás, a történeti előkészítés és a vezetett lebonyolítás, annál több munka van a háttérben.
4. Helyszín és utazás
A helyszín szintén befolyásolhatja a költséget. Nem mindegy, hogy a program Budapesten, vidéken, céges irodában, étteremben vagy külön rendezvényhelyszínen valósul meg.
Fontos kérdések:
- van-e megfelelő terem,
- mennyi idő kell a beálláshoz,
- szükséges-e technika,
- van-e utazási költség,
- a program vacsorához vagy konferenciához kapcsolódik-e.
A beltéri, vezetett programok előnye, hogy sokféle helyszínhez igazíthatók. Erről bővebben: beltéri csapatépítő program cégeknek.
5. Személyre szabás
Egy teljesen standard program olcsóbb lehet, de nem mindig adja azt az élményt, amit a csapatnak valóban érdemes adni. Ha a programot az alkalomhoz, a létszámhoz és a társaság stílusához kell igazítani, az előkészítési időt jelent.
Személyre szabás lehet például:
- céges alkalomhoz igazított hangulat,
- évzárós vagy karácsonyi keret,
- vezetői csapatra szabott tempó,
- privát társaságra hangolt történet,
- nagyobb létszámra alakított lebonyolítás.
Ez nem mindig látványos plusz a vendégeknek, de erősen befolyásolja, hogy az este gördülékenynek és természetesnek érződik-e.
6. Moderáció és házigazdai vezetés
Sok programnál az ár egyik legfontosabb része maga a vezetés. Egy jó házigazda nem csak szabályt magyaráz. Tartja az energiát, figyeli a résztvevőket, kezeli az elakadást és gondoskodik arról, hogy a programnak legyen íve.
Ez különösen fontos interaktív vagy nyomozós programnál. Ha nincs jó vezetés, a társaság könnyen elveszítheti a fonalat, vagy csak néhány aktív ember viszi az estét.
Kapcsolódó cikk: nyomozós csapatépítő cégeknek.
Hogyan érdemes ajánlatot kérni?
A legjobb ajánlat akkor készül, ha nem csak azt írod meg, hogy hány főre kell program. Érdemes röviden megadni a helyzetet is.
Hasznos információk:
- tervezett létszám,
- dátum vagy időszak,
- helyszín vagy város,
- céges alkalom típusa,
- rendelkezésre álló idő,
- vacsora vagy más program mellé kerül-e,
- van-e konkrét cél vagy hangulat.
Ezek alapján sokkal pontosabb javaslatot lehet adni, mint egy általános árlistából.
Miért nem csak az olcsóbb ár számít?
Csapatépítőnél az olcsóbb ár nem mindig jobb döntés. Ha a program nem vonja be a társaságot, túl rövid, rosszul vezetett vagy nem illeszkedik az alkalomhoz, akkor a résztvevők fejében csak egy kipipált céges kötelező kör marad.
Egy jobb program ára magasabb lehet, de ha valódi közös élményt ad, akkor a hatása is erősebb. Ez különösen igaz évzáróra, vezetői eseményre vagy fontos céges alkalomra.
Mit érdemes összehasonlítani?
Ajánlatok összehasonlításánál ne csak az árat nézd, hanem azt is, pontosan mit tartalmaz.
Érdemes ellenőrizni:
- időtartam,
- házigazdai vezetés,
- előkészítés,
- személyre szabás,
- utazási költség,
- technikai igény,
- létszámkeret,
- lemondási és módosítási feltételek.
Így lehet valós képet kapni arról, melyik ajánlat mit ad.
Mikor kérj ajánlatot?
Ha céges csapatépítőre, évzáróra, karácsonyi programra vagy nyomozós estre keresel megoldást, érdemes minél előbb ajánlatot kérni. A jó időpontok gyorsan fogynak, különösen az év végi időszakban.
Az első lépés egy rövid ajánlatkérés. Írd meg a létszámot, a tervezett dátumot, a helyszínt és azt, hogy milyen típusú program érdekel. Ez alapján pontosabb és használhatóbb ajánlat készül.