A céges évzáró sok helyen automatikusan vacsorát jelent. Ez önmagában nem baj: egy jó vacsora, közös ital vagy kötetlen beszélgetés kellemes lezárása lehet az évnek. A probléma inkább az, hogy sok évzáró így könnyen felejthetővé válik. A csapat megérkezik, eszik, beszélget a megszokott körökkel, majd hazamegy.
Egy emlékezetes céges évzáró program ennél többet ad. Nem feltétlenül kell egész napos rendezvény, drága helyszín vagy bonyolult produkció. Sokszor elég egy jól felépített, vezetett élmény, amely közös fókuszt ad az estének.
Ha a cél egy intelligens, nem sablonos céges program, a PROTOCOL céges csapatépítő program oldala jó kiindulási pont. Az évzáró verziót ehhez képest az alkalom hangulatához érdemes igazítani.
Mitől más az évzáró, mint egy sima csapatépítő?
Évzárónál a csapat már túl van egy hosszabb időszakon. Lehet, hogy sok volt a munka, voltak sikerek, voltak feszültségek, voltak lezárt projektek és félbemaradt célok. Emiatt az évzáró hangulata más, mint egy tavaszi csapatnapé.
Ilyenkor a programnak három dolgot kell tudnia:
- ne legyen túl fárasztó,
- adjon közös lezárást,
- és ne erőltesse rá a társaságra a “kötelező jókedvet”.
A legjobb céges évzáró programok nem akarják túltolni az élményt. Inkább keretet adnak, hogy a társaság kilépjen a hétköznapi munkából, de ne kerüljön kellemetlen helyzetbe.
1. Interaktív, vezetett évzáró élmény
Egy interaktív évzáró program lényege, hogy a résztvevők nem passzív nézők. Szerepeket, információkat vagy közös döntési helyzeteket kapnak, és az este menetét az alakítja, hogyan kommunikálnak egymással.
Ez évzárón különösen jól működik, mert a társaság nem még egy beszédet vagy prezentációt hallgat végig. Ehelyett részt vesz valamiben. Van közös történet, közös ritmus és lezárás.
Az ilyen élmény jól illeszthető vacsora elé vagy után. Vacsora előtt felpörgeti a hangulatot, vacsora után pedig ad egy konkrét közös pontot, ami nem csak szabad beszélgetés.
2. Nyomozós vagy bűnügyi évzáró
A nyomozós évzáró azoknak jó választás, akik valami különlegesebbet szeretnének, de nem akarnak túl harsány programot. Egy bűnügyi keret gyorsan bevonja a társaságot: nyomok, vallomások, ellentmondások és közös megfejtés.
Céges évzárónál ez azért erős, mert a résztvevők együtt dolgoznak egy ügyön, de közben nem munkahelyi feladatot oldanak meg. A kommunikáció, figyelem és döntéshozatal természetesen jelenik meg, nem tréningként.
Ha a társaság szereti a krimi hangulatot, érdemes megnézni a PROTOCOL bűnügyi nyomozós est programját is.
3. Rejtett szerepes évzáró
A rejtett szerepes program évzáróra akkor jó, ha a csapat szeret beszélgetni, figyelni, gyanakodni és nevetni. A résztvevők különböző információkkal indulnak, ezért a beszélgetés gyorsan élővé válik.
Ez a forma segít abban, hogy a megszokott munkahelyi szerepek kicsit háttérbe kerüljenek. Nem az számít, ki milyen pozícióban van, hanem hogy az adott történetben ki mit tud, mit feltételez, kiben bízik, és hogyan dönt.
Évzárónál ez azért hasznos, mert ad egy könnyed, de mégis intelligens közös élményt. Nem kell komolykodó értékelésnek lennie, mégis létrejön egy közös történet.
4. Vacsorával kombinált program
Sok cégnél az évzáró vacsora adott. Ilyenkor nem az a kérdés, hogy legyen-e vacsora, hanem az, hogy mi történik körülötte.
Három jó felépítés lehet:
- program vacsora előtt, hogy legyen energia és közös élmény,
- program vacsora után, hogy az este ne csak étkezés legyen,
- rövidebb program két étkezési blokk között, ha a helyszín ezt engedi.
A vezetett program előnye, hogy nem igényel egész napot. Egy 90-150 perces élmény már elég lehet ahhoz, hogy az évzáró emlékezetesebb legyen.
5. Kisebb vezetői évzáró
Nem minden évzáró nagy céges rendezvény. Sokszor egy vezetői kör, projektcsapat vagy kisebb részleg szeretne külön lezárást. Ilyenkor a program lehet intimebb, koncentráltabb és személyesebb.
Egy kisebb vezetői évzárónál jól működik az olyan élmény, ahol dönteni kell, információt kell megosztani, és több nézőpontból kell összerakni a teljes képet. Ez nem formális workshop, de mégis megmutatja, hogyan működik együtt a csapat.
Erről kapcsolódóan hasznos lehet a céges csapatépítő kis csapatoknak cikk is.
Mire figyelj évzáró szervezésénél?
Évzárónál különösen fontos az időzítés és az energia. A csapat általában fáradtabb, mint év közben, ezért nem érdemes túl sok programpontot egymásra tenni.
Érdemes előre tisztázni:
- hány fő lesz,
- lesz-e vacsora,
- mennyi időt szántok programra,
- mennyire formális az esemény,
- kell-e vezetői beszéd vagy díjazás,
- milyen a társaság energiája,
- van-e olyan téma, amit érdemes kerülni.
A jó évzáró nem attól jó, hogy mindent belezsúfolunk. Attól jó, hogy az este ritmusa tiszta, a program érthető, és a társaság kap valami közöset, amivel lezárhatja az évet.
Mikor jó választás a PROTOCOL évzáróra?
A PROTOCOL akkor jó választás céges évzáróra, ha nem csak vacsorát szeretnétek, hanem közös élményt is. Olyan programot, amelyben van történet, szerep, döntés, nevetés és feszültség, de nincs kellemetlen szerepeltetés.
Különösen jó lehet:
- 8-50 fős céges csapatnak,
- projektzáróra,
- vezetői évzáróra,
- karácsonyi céges esemény mellé,
- vacsora előtti vagy utáni programként,
- olyan társaságnak, amely már unja a klasszikus évzárókat.
Az első lépés egy rövid ajánlatkérés. Írd meg a létszámot, a dátumot, a helyszínt és azt, hogy évzáró vagy karácsonyi céges program lenne. Ez alapján személyre szabott javaslatot lehet adni az estére.